Бухгалтерский аутсорсинг

На сегодня все зарубежные компании за редким исключением функции бухгалтерского обслуживания передали сторонним узкопрофильным организациям. В российской же действительности директора по прежнему предпочитают иметь собственную бухгалтерскую службу, сей стереотип никак не изживёт себя ещё с советских времён. Во времена плановой экономики на руководителем предприятия и главным бухгалтером довлела «персональная ответственность», со всеми вытекающими отсюда последствиями. В условиях рынка отечественные законодатели практически весь груз ответственности был переложен на генерального директора, главбухи же были выведены из под «финансового удара».

Многие руководители осознают, что бухгалтерский аутсорсинг, но в основном в российской практике большинство предложений по бухгалтерскому обслуживанию сводится к механическим расчётам по специальным программам и отправление отчётности посредством почты или сети. Естественно, что организации оказывающие такой спектр услуг, вряд ли могут удовлетворить современного директора, поэтому штатная единица по прежнему остаётся востребованной.

Впрочем, сейчас уже появляются аутсорсеры, которые понятие внешней бухгалтерии трактуют намного шире формальной обработки документации клиента и составления финансовой отчётности. В задачи такого бухгалтерского аутсорсинга входит создания удалённой квалифицированной бухгалтерской службы, в ведение которых были бы все финансово-экономические вопросы заказчика. Посредством таких услуг руководители фирм смогут избежать неудобств, связанных с отсутствием главного бухгалтера. Чтобы всё проходило без эксцессов данные организации используют в своей работе передовые компьютерные и коммуникационные технологии. С одной стороны бухгалтерский аутсорсинг подразумевает полную подотчётность клиенту, а с другой — функционирует вдали от офиса в качестве мобильного подразделения. Такой вариант для малого бизнеса в силу ряда обстоятельств оказывается предпочтительней. При реализации бухгалтерского сопровождения фирм, нужно выполнение следующих видов работ:

1. Регулярная оценка финансово-хозяйственной деятельности заказчика.

2. Консультация клиента при возникновении срочных вопросов.

3. Улаживание конфликтных ситуаций с налоговой службой.

4. Поддержания высокого уровня информационной безопасности при работе с клиентом.

Создание такого качества удалённой бухгалтерской службы становится возможным благодаря бурному развитию телекоммуникационных технологий. Это обстоятельство значительно повысит конкурентоспособность бизнеса и снизит его издержки.